Zasadací poriadok na konferenciu a firemný event

Gala večera, výročná konferencia alebo firemné stretnutie — účastníci si nájdu svoje miesto sami a vy sa venujete programu.

Pri stovkách účastníkov je papierový zoznam pri vchode úzkym hrdlom. Rad sa tvorí, hostesky prezerajú mená a program sa posúva.

Seatly presúva hľadanie miesta na telefón účastníka: naskenuje QR kód, napíše meno a v pláne sály uvidí zvýraznený svoj stôl.

Ako to funguje

  1. 1. Vytvorte event

    Názov, dátum a čas podujatia.

  2. 2. Namodelujte sálu

    Miestnosti, sekcie a stoly podľa reálneho priestoru.

  3. 3. Nahrajte účastníkov

    Priraďte mená k miestam a sledujte obsadenosť.

  4. 4. Zverejnite QR kód

    Plagát pri vchode alebo QR kód v pozvánke.

Zvládne aj veľké sály

Plochu plánu môžete rozšíriť, priblížiť a posúvať, takže rozmiestnite aj desiatky stolov vo viacerých miestnostiach či sekciách.

Zmeny na poslednú chvíľu

Presuňte účastníka na iný stôl a zmena je online okamžite — bez nového tlačenia zoznamov.

Firemný plagát a viacjazyčnosť

Plagát s QR kódom si prispôsobíte farbami, písmom a vlastnými textami a stiahnete v PDF pre tlačiareň až do A0. Stránka pre účastníkov je v slovenčine, češtine aj angličtine.

Súkromie účastníkov

Plán je dostupný len cez unikátny odkaz, ktorý zverejníte vy, a kedykoľvek ho môžete zase skryť.

Časté otázky

Koľko stolov a účastníkov Seatly zvládne?

Počet udalostí, stolov aj hostí nie je obmedzený — plochu plánu si rozšírite podľa potreby.

Môžeme QR kód poslať v pozvánke?

Áno. Okrem plagátu máte k dispozícii aj priamy odkaz, ktorý vložíte do e-mailu alebo do event aplikácie.

Kde sú uložené údaje?

Dáta sú uložené v EÚ a spracúvame ich v súlade s GDPR. Účet aj s údajmi si viete kedykoľvek vymazať.

Pripravte rozsadenie na svoj event

Vyskúšajte 7 dní zadarmo, ročné predplatné 49,99 €.

Začať